En el mundo empresarial actual, donde la eficiencia es clave, procesos como enviar cartas certificadas ya no tienen por qué realizarse de forma presencial. En Certificada Online, ofrecemos una solución digital para gestionar este trámite de forma más rápida, segura y eficiente.
Cada día, más empresas están dejando atrás el sistema tradicional y optando por nuestro servicio de carta certificada online, especialmente para comunicaciones formales como la carta certificada de término de contrato laboral.
Aquí te contamos por qué.
1. Ahorro de tiempo y recursos operativos
Olvídate de preparar sobres, imprimir documentos, trasladarte a una oficina de Correos y hacer seguimiento manual. Con Certificada Online, puedes enviar una carta certificada online desde tu computador, en minutos, y con total trazabilidad.
Esto se traduce en menos horas hombre, menos errores y una operación más ágil.
2. Seguimiento y confirmación de entrega
Todas las cartas que enviamos cuentan con seguimiento oficial de Correos de Chile, lo que garantiza:
- Registro del envío y su fecha exacta
- Información de entrega efectiva o intentos de entrega
- Acceso al comprobante cuando lo necesites
Esta trazabilidad es fundamental para cumplir con plazos legales o contractuales y proteger a tu empresa frente a contingencias.
3. Certificado de servicio firmado
¿Tu empresa necesita respaldo documental del envío? Emitimos un certificado firmado por nuestro Director Ejecutivo o Director de Operaciones, que acredita:
- Fecha del servicio
- Número total de cartas enviadas
- Nombres y direcciones de los destinatarios
- Compromiso de ejecución conforme a los estándares legales
Ideal para áreas de Recursos Humanos, Jurídico o Contraloría.
4. Respaldo digital y seguridad documental
Toda la información queda disponible en nuestra plataforma, con acceso a historial de envíos, seguimiento y reportes. Esto permite una gestión documental moderna, ideal para:
- Auditorías
- Revisión de cumplimiento
- Control interno
5. Envíos masivos personalizados
Si necesitas enviar cientos de cartas certificadas a personas distintas, lo hacemos posible con nuestra tecnología de carga masiva. Cada carta puede llevar información personalizada sin aumentar el esfuerzo operativo.
Perfecto para empresas que necesitan notificar a múltiples colaboradores o clientes, con eficiencia y sin errores.
6. Planes flexibles para todo tipo de empresas
Desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones: nuestro servicio se adapta a ti. Contamos con planes escalables que incluyen:
- Atención preferente
- Envío el mismo día (si se solicita antes de las 15:00)
- Módulos de firma electrónica (en desarrollo)
- Panel de control multiusuario
7. Ideal para cartas de término de contrato laboral
Una de las principales razones por las que las empresas nos eligen es para enviar carta certificada de término de contrato. Nuestro sistema te permite:
- Cumplir con la normativa laboral chilena
- Enviar la carta tanto al trabajador como a la Dirección del Trabajo en un solo proceso
- Acceder al respaldo y la trazabilidad en todo momento
En Certificada Online transformamos el envío de cartas certificadas en una experiencia digital, eficiente y segura. Más que un trámite, ofrecemos una solución pensada para empresas que exigen respaldo, rapidez y cumplimiento legal.
